הזמנת פריטים ארכיוניים

יש לאתר את הפריט בקטלוג (חלק מהפריטים כבר נגישים שם בצורה דיגיטלית). כדי לקבל לעיון את הפריט הפיזי, יש ללחוץ על "מיקום וזמינות" ואז בחלונית הנפתחת לבצע את ההזמנה.
מומלץ להזמין את הפריט המבוקש יום עבודה אחד לפני היום הרצוי להגעה לעיון.
אם נתקלתם בפריט ארכיוני שלא ניתן להזמין דרך הקטלוג, אפשר לפנות בכתובת [email protected] לדלפק האולם לאוספים מיוחדים.

העיון בפריטים ארכיוניים נעשה באולם הקריאה לאוספים מיוחדים בקומה 3- (יש להיכנס לאולם הקריאה בקומה 1-  או 2-  ומשם לרדת במעלית הקרובה לעמדת השומר). הכניסה לאולם מותנית בבדיקה ביטחונית ואפשרית רק לצורך עיון בפריט שהוזמן או לפגישת יעוץ מומחה.

העיון בפריטים ארכיוניים הינו בימים א'–ה' משעה 9:00 עד 18:00.
ככלל, הפריטים מגיעים לאולם תוך שעה מהזמנתם או ביום העבודה הבא אם הוזמנו אחרי 16:00. עם הגעת הפריטים לאולם הקריאה המזמין מקבל הודעת דוא"ל. רק לאחר קבלת הודעה זו יוכל המזמין להגיע לאולם לעיין בחומר.
הפריט המוזמן יישמר בדלפק במשך שבוע ימים. ניתן להאריך את תקופת שמירת הפריטים באזור האישי שבאתר הספרייה.

עיון בפריט ארכיוני מחייב משנה זהירות. אנא קראו בתשומת לב את ההנחיות ונהגו לפיהם. 
חלק מהפריטים מצולמים לפני העברתם לעיון, והקורא יישא באחריות על כל נזק שייגרם לפריט בשל אי הקפדה על הנחיות אלו.

בהתאם להנחיות מחלקת שימור ושיקום, פריטים ארכיוניים הכתובים בכתב יד אפשר לסרוק בסורק העילי שנמצא באולם או במצלמה דיגיטלית פרטית. ניתן גם להזמין סריקה בעזרת טופס מקוון (שירות הכרוך בתשלום). קיימת מגבלת כמות על החומר הניתן לצילום או לסריקה מתוך ארכיון אחד.
חומר ארכיוני מודפס ניתן לצלם במכונת הצילום שבאולם (בתשלום) לאחר קבלת רשות מעובד האולם ובפיקוחו.
צילום או העתקה של פריטי אוסף הספרייה כפופים לחוק זכויות יוצרים תשס"ח–2007. על המבקרים ובאחריותם הבלעדית לוודא קיום הוראות החוק בכל הנוגע לשימוש שהם עושים בהעתק או בצילום של פריט מאוסף הספרייה. 

ככלל לכל תיק ארכיוני יש מספר הרשום בקטלוג הספרייה בתור "סימול". בכל שימוש בפריט יש לציין את שם היוצר ואת מקור התיק באוספי הספרייה (הספרייה עושה מאמצים להציג את שם היוצר כחלק מהמידע על הפריט, אך האחריות למתן קרדיט מדויק ומלא חלה על המשתמשים).

הבהרה מיוחדת לגבי ארכיון העם היהודי:

1. כאשר החומר הוא מקורי, יש לצטט את סימול התיק כפי שהוא מופיע בקטלוג, לדוגמא: ארכיון העם היהודי CS-44.
2. כאשר החומר מצולם (העתק, מיקרופילם, מיקרופיש, CD, סריקות), יש לצטט את שם הארכיון בו מצוי החומר המקורי ואת הסימול המקורי כפי שמופיעים בקטלוג תחת סימול מקורי, וכן את הסימול בארכיון העם היהודי. לדוגמא: Jewish Museum, Prague, 128405; מיקרופילם בארכיון העם היהודי HM2-7817.
בכל שאלה ניתן לפנות לצוות ארכיון זה: [email protected]